การวางแผนผลลัพธ์ OKR Planning
คนจำนวนมากใช้การวางแผนเป็นเครื่องมือในการสร้างผลงานหรือผลลัพธ์ของตัวเอง แต่การวางแผนเป็นเรื่องของอนาคต ที่เราเองไม่เคยรู้เลยว่าจริงๆ แล้วอนาคตจะเกิดอะไรขึ้น และหากเรามองลงไปในกระบงนการของการวางแผนแล้ว เป็นการใช้ความพยายามในการกำหนดอนาคตบนความเป็นไปได้มากที่สุด
.
นั่นคือ เรากำลังฝืนธรรมชาติของการเปลี่ยนแปลง หรือธรรมชาติของการผันแปรในอนาคต นั่นเอง แบบนี้เราไม่ควรวางแผนหรือ?
.
ไม่ใช่ อีกเช่นกัน เพราะถ้าเราไม่มีการวางแผน เราก็ไม่รู้อีกว่าจะทำอะไร!!!
.
คนเก่ง จะใช้การวางแผนเพื่อกำหนด สิ่งที่ต้องการ 2 อย่าง
อย่างแรกคือ การวางแผนการดำเนินการ
อย่างที่สองคือ การวางแผนผลงาน
.
การวางแผนการดำเนินการคือการกำหนดสิ่งที่ต้องทำเอาไว้ล่วงหน้า สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ทำงานสามารถรู้ได้ว่าตัวเองต้องทำอะไรเมื่อไหร่ สิ่งที่ต้องการคือ การควบคุมสิ่งแวดล้อมให้็ไปตามที่ต้องการหรือกำหนดไว้ แต่ว่า ในโลกของความเป็นจริงในยุคปัจจุบันแล้ว มีการเปลี่ยนแปลงสิ่งแวดล้อมตลอดเวลา
.
การวางแผนผลลัพธ์ คือการกำหนดช่วงเวลาของผลลัพธ์ โดยที่ไม่ได้กำหนดการดำเนินการเอาไว้ ปล่อยให้สิ่งแวดล้อมเป็นตัวกำหนดหนดวิธีการดำเนินการ ผู้ปฏิบัติจะปรับตัวไปตามสิ่งแวดล้อมต่างๆ ให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
.
คนเก่ง จะใช้วิธีการกำหนดแผนทั้ง 2 รูปแบบเอาไว้ด้วยกัน โดยการใช้แผนผลลัพธ์เป็นแผนใหญ่ และสร้างแผนย่อยด้วยแผนดำเนินการ แต่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลา
.
การใช้วิธีนี้จะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างมีทิศทางและมีรายละเอียดที่ชัดเจน คนเก่งจะไม่งงกับการทำงานของตัวเอง เพราะรู้ว่า จะต้องทำอะไรเมื่อไหร่ และรู้ว่า ทำไปเพื่ออะไร
ที่แหละ ความลับของการวางแผนแบบคนเก่ง
.
ดร.นารา
